Logiciel d'affrètement pour commissionnaires et affréteurs

Un logiciel d'affrètement gère le cycle complet du dossier : réception de l'ordre de transport, choix du sous-traitant, confirmation d'affrètement, suivi de l'exécution, contrôle des documents et facturation — avec la marge visible à chaque étape. TransPilote couvre l'affrètement au sein de la même plateforme que l'exploitation en propre : un dossier peut basculer de vos camions vers un sous-traitant sans changer d'outil.

Ce que couvre l'affrètement TransPilote

De la réception de l'ordre à la facture, le dossier d'affrètement vit dans un seul flux :

• Réception des ordres de transport : email, PDF, EDI — extraction automatique par l'IA Abo, création du dossier sans ressaisie.
• Base transporteurs et affectation : sous-traitants référencés avec documents, confirmation dématérialisée.
• Portail sous-traitant dédié : le transporteur affrété reçoit sa mission, remonte statuts et documents.
• Suivi en temps réel : statuts d'exécution, alertes retard, portail de suivi pour le donneur d'ordre.
• eCMR et documents : lettre de voiture électronique signée, preuve horodatée, archivage du dossier.
• Marge et facturation par dossier : achat, vente et marge visibles en continu ; facturation déclenchée par la preuve de livraison.

Pour qui ?

TransPilote s'adresse aux commissionnaires de transport, aux affréteurs et aux transporteurs qui sous-traitent une partie de leur activité. Le déploiement standard s'effectue en 48 heures : import des clients et de la base transporteurs depuis vos fichiers existants, puis bascule des nouveaux dossiers dans l'outil.

Contrairement aux outils limités au seul affrètement, TransPilote gère sur la même plateforme l'exploitation en propre (TMS), l'entrepôt (WMS), la cour (YMS) et la flotte (FMS) : un dossier mixte — un lot en propre, un lot affrété — reste un seul dossier.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affrètement ?

C'est un logiciel qui gère le cycle du dossier d'affrètement : réception de l'ordre de transport, sélection et affectation du sous-traitant, confirmation d'affrètement, suivi de l'exécution, collecte des documents (dont l'eCMR) et facturation, avec le suivi de marge achat/vente par dossier.

Quelle différence entre un logiciel d'affrètement et un TMS ?

Le TMS gère l'exploitation de vos propres moyens ; le module d'affrètement gère l'exécution confiée à des sous-traitants. Dans TransPilote, les deux vivent dans la même plateforme : un dossier peut mêler traction en propre et lots affrétés sans double saisie.

Comment les sous-traitants remontent-ils les informations ?

Via un portail dédié : le transporteur affrété reçoit sa mission, confirme, remonte les statuts et les documents signés. Le donneur d'ordre suit l'exécution en temps réel sans relances téléphoniques.

Combien coûte un logiciel d'affrètement ?

En SaaS, l'affrètement est inclus dans l'abonnement plateforme : TransPilote propose des packs à partir de 39 € par mois selon la taille d'activité, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.

Peut-on suivre la marge par dossier ?

Oui : chaque dossier porte son prix de vente, son coût d'achat sous-traitant et sa marge, visibles en continu et consolidés par client, par période et par activité — sans reconstruction dans un tableur en fin de mois.